ヲ作成したデータはデータベースサーバーで管理し、共有していますか。
住民基本台帳、税システムなどの業務で作成されたデータは、サーバで管理し共有化しています。また、それ以外のデータについては一部共有していますが、基本的に各々のパソコンで管理しています。
ヲ保存している文書のデータ化はしていますか。
現在、文書の保存は紙で管理しており、データ化(PDF形式など)はしていません。しかし、将来的には電子決裁の導入を推進し、ぺーパレス化など、保存文書の電子化を図って行きたいと考えています。
ヲ印刷物や写真のデータ化、データベース化はしていますか。
町広報、町史などの一部の印刷物はPDF形式でデータ化し、町ホームページに掲載しています。
ヲ「コミュニティースクール五城目」はうまく活用されていますか。
コミュニティースクール五城目は、町を舞台とした情報交流システムで、平成11年度から運用し、学校関係を中心に活用されてきました。近年では、以前ほどの利用は無いものの子どもたちの交流手段の一つとして利用されています。
しかし、今現在は不具合により利用できない状況にあります。皆様には大変ご迷惑をおかけし申し訳ありません。正常な運用ができるように努力していきたいと思います。
なお、運用開始後7年が経過し、システムの老きゅう化も心配されますし、利点や効果、一般的なネットサービスの環境を考えながら「新規システムの導入」、または「廃止」も含めて検討していきたいと考えています。
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